จากบทความ สร้างอีเมลล์แจ้งเตือนด้วย Power Automate 2021 เราได้สอนการสร้างระบบแจ้งเตือนมาที่เรา ในบทความนี้จะมาอัพเกรดระบบแจ้งเตือนให้เราสามารถกำหนดว่าใครบ้างที่จะได้รับการแจ้งเตือนบ้าง และระบบเปิดปิดการแจ้งเตือน
สร้างอีเมลล์แจ้งเตือนด้วย Power Automate ตอนที่ 2
1. ทำการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ IsRemind กับ RemindTo
คอลัมน์ IsRemind เป็นประเภท Yes/No กำหนดค่า Default เป็น No
คอลัมน์ RemindTo เป็นประเภท Person กำหนด Allow multiple selections เป็น Enable
2. กำหนด Filter ใน Get Items
เราจะกรองข้อมูลที่กำหนด IsRemind เท่ากับ Yes ในช่อง Filter Query ให้ใส่ IsRemind eq ‘1’ เนื่องจากคอลัมน์ IsRemind เป็นประเภท Yes/No จะเก็บข้อมูลในรูปแบบ Yes เท่ากับ 1 และ No เท่า 0
3. แก้ไขอีเมลล์ผู้รับ
จากของเดิมจะใส่เป็นอีเมลล์ที่เราระบุไว้ เราจะเปลี่ยนให้ส่งตามรายชื่อที่ระบุงลงในคอลัมน์ RemindTo
คลิกที่ช่อง To แล้วตรงหน้าต่าง Dynamic content ให้เราพิมพ์ RemindTo Email แล้วเลือกจากส่วนของ Get item
ถ้าทำถูกต้อง Action Apply to each จะใส่ให้อัตโนมัติ
4. มาลองทดสอบกับ
ลองใส่ข้อมูลผู้รับ สามารถใส่ได้มากกว่า 1 คน แล้วกำหนดว่าจะให้รายไหนแจ้งเตือน
กำหนดให้แจ้งเตือนแค่ 2 รายการ
